Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontori sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kontori sekretäri, kes suudab tõhusalt hallata kontori igapäevaseid toiminguid ning toetada meeskonda administratiivsete ülesannete täitmisel. Kontori sekretär on võtmerollis ettevõtte sujuva toimimise tagamisel, olles esimene kontaktisik nii sisemistele töötajatele kui ka välistele klientidele ja partneritele. Töö hõlmab dokumentide haldamist, kohtumiste ja kalendrite koordineerimist, telefonikõnede vastuvõtmist ning erinevate aruannete koostamist. Lisaks on oluline oskus lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja professionaalselt ning säilitada konfidentsiaalsus. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja suhtlemisaldis, omades head arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskust. Töö nõuab ka head ajaplaneerimisvõimet ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Kontori sekretär aitab luua meeldiva töökeskkonna, toetades juhtkonda ja teisi töötajaid igapäevaste ülesannete täitmisel ning aidates kaasa ettevõtte üldisele efektiivsusele ja professionaalsusele. Kui oled kohusetundlik, sõbralik ja valmis panustama ettevõtte edukusse, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontori dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja koosolekute ajastamine ning kalendri haldamine
- Telefonikõnede ja e-kirjade vastuvõtt ning edastamine
- Kontori varustuse ja tarvikute tellimine ning haldamine
- Aruannete ja kirjade koostamine ning vormistamine
- Kliendi- ja partnerisuhtluse korraldamine
- Koostöö teiste osakondadega igapäevaste ülesannete täitmisel
- Andmete sisestamine ja haldamine arvutisüsteemides
- Kontori üldise korrashoiu ja töökeskkonna toetamine
- Abistamine eriprojektide ja ürituste korraldamisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või administratiivtööl
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Korraldusvõime ja täpsus
- Suhtlemisoskus ja professionaalsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimisoskus ja prioriteetide seadmine
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Paindlikkus ja probleemide lahendamise oskus
- Hea stressitaluvus ja kohanemisvõime
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöö valdkonnas?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva ja prioriteete?
- Milliseid kontoritarkvara programme oskate kasutada?
- Kuidas käitute keerulistes kliendisuhetes?
- Kas olete töötanud meeskonnas või iseseisvalt?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse ja andmete turvalisuse?
- Millised on teie tugevused suhtlemisel?
- Kuidas reageerite ootamatutele tööülesannetele?
- Kas teil on kogemusi ürituste korraldamisel?
- Miks soovite just sellel ametikohal töötada?
